Diciotto anni di attività precedente sembravano una garanzia. Ma Sofia non voleva riaprire il vecchio centro, VOLEVA REALIZZARE IL SUO!
«Antonietta, ho trovato il locale. Mi piace, il prezzo è interessante e il proprietario mi ha detto che prima c’era già un centro estetico, da ben diciotto anni. È già fatto, anche se a me non piace e vorrei cambiarlo… quindi dovrebbe essere già tutto a posto, giusto?»
Sofia era pronta a fare una proposta. La posizione la convinceva, la dimensione era perfetta, il canone sembrava conveniente e la presenza di un’attività precedente dello stesso settore aveva rafforzato la sua sicurezza.
Il ragionamento appariva semplice, se lì aveva lavorato un centro estetico per tanti anni, perché avrebbe dovuto incontrare difficoltà proprio lei?
Le cabine esistevano già, gli impianti erano presenti e gli ambienti sembravano organizzati per quell’attività. Ai suoi occhi, si trattava di rinnovare l’immagine, cambiare qualche parete e rendere il locale più vicino al proprio gusto, impostando soprattutto il valore della Privacy.
Ma quel «vorrei cambiarlo» conteneva una parte decisiva della questione.
Il centro precedente e quello di Sofia erano due progetti completamente diversi.
Non era e non mai una questione di stile, molto distante tra le due professioniste.
Sebbene Sofia non avesse ben chiaro ancora quale fosse il suo, era chiaro che era molto distante dall’esistente. Uno screenshot della mia GALLERIA dal sito, diceva tutto. Ma ora non era il problema principale, anzi non serviva nemmeno identificarne uno in particolare.
Prima di iniziare a disegnare, le ho chiesto di spiegarmi come immaginava il suo centro estetico, quali trattamenti voleva proporre, quali tecnologie avrebbe utilizzato e come desiderava organizzare il lavoro.
Sofia voleva modificare la disposizione delle cabine, inserire nuovi macchinari e offrire servizi diversi rispetto alla precedente gestione. Cercava ambienti più riservati, una migliore organizzazione degli spazi e un’immagine capace di rappresentare la sua identità professionale.
Tra gli aspetti più importanti e desiderati c’erano le pareti delle cabine portate fino al soffitto. Non le immaginava come le divisioni attuali che erano appena sopra le porte, ma come elementi fondamentali per creare ambienti riservati, dove ogni cliente potesse sentirsi a proprio agio, parlare senza essere facilmente ascoltata dalla cabina accanto e vivere il trattamento con tranquillità.
Questo, apparente ed apprezzabile dettaglio, CAMBIAVA TUTTO!
Non era quindi un semplice cambio di arredi o colori. Il suo progetto avrebbe modificato l’organizzazione del centro, con conseguenze da valutare soprattutto sugli impianti e sulle caratteristiche dei singoli ambienti.
«Il centro che c’era prima aveva un altro progetto», le ho spiegato. «Il fatto che abbia lavorato qui per diciotto anni è un’informazione utile, ma non basta a confermare che il locale sia adatto a ciò che vuoi realizzare tu. Se cambiamo la distribuzione interna e introduciamo servizi diversi, dobbiamo verificare il nuovo progetto rispetto alle norme e ai requisiti locali applicabili oggi.»
L’attività precedente era un punto di partenza per raccogliere informazioni. Non una garanzia su cui impegnare il suo denaro.
Prima della proposta, una consulenza per capire che cosa verificare
La casistica è ampia. Ogni locale ha una propria storia edilizia, una distribuzione degli spazi e condizioni impiantistiche che devono essere comprese prima di valutare una trasformazione.
Il mio ruolo, in questa fase, attraverso una CONSULENZA PRELIMINARE è mettere in relazione ciò che la titolare desidera realizzare con le caratteristiche del locale, facendo emergere i punti da sottoporre ai professionisti e agli enti competenti.
Per Sofia, questo significava chiarire alcune questioni concrete:
- La distribuzione desiderata era compatibile con le caratteristiche del locale e con i requisiti applicabili?
- Gli impianti esistenti potevano sostenere i nuovi trattamenti e le tecnologie previste?
- Quali adeguamenti sarebbero stati necessari?
- La documentazione disponibile descriveva correttamente lo stato dei luoghi?
Non bastava sapere che cosa c’era prima. Dovevamo capire che cosa sarebbe stato possibile fare dopo, con quali interventi e a quale costo.
La scoperta che ha cambiato la valutazione del locale.
Nel caso di Sofia, gli approfondimenti hanno fatto emergere un punto decisivo. I requisiti da rispettare per il nuovo progetto erano molto diversi da quelli su cui era impostato il vecchio centro.
La sistemazione esistente non poteva quindi essere considerata automaticamente adeguata alla nuova distribuzione e ai servizi che desiderava proporre.
Per realizzare il suo centro sarebbero serviti interventi che non aveva previsto. E quei lavori cambiavano anche la lettura del prezzo. Un canone interessante doveva essere valutato insieme ai costi di adeguamento, ai tempi necessari e alle condizioni poste dal proprietario.
Un locale conveniente sulla carta può diventare impegnativo quando si scopre quanto occorre investire per renderlo adatto al proprio progetto.
Dalla consulenza preliminare a un progetto per decidere con chiarezza.
La consulenza preliminare ha permesso a Sofia di comprendere un punto fondamentale: il fatto che il locale avesse già ospitato un centro estetico non bastava a renderlo adatto al suo progetto. Per realizzare ciò che desiderava sarebbero serviti interventi e adeguamenti che inizialmente non aveva considerato.
Una volta compreso questo, compreso che il locale aveva delle potenzialità di sviluppo, Sofia ha deciso di investire nella progettazione, prima di impegnarsi sul locale. Voleva avere una visione dettagliata della distribuzione degli ambienti, delle opere necessarie e degli impianti da prevedere, insieme a una stima dei costi da approfondire attraverso i preventivi delle imprese.
Il progetto diventava così uno strumento concreto per decidere: le permetteva di capire quanto la sua idea fosse compatibile con quel locale e quale investimento avrebbe richiesto, considerando anche gli adeguamenti meno visibili.
Sulla base della nuova planimetria, abbiamo quindi fatto esaminare da un tecnico locale (indispensabile poi per la direzione dei lavori) la documentazione edilizia esistente, per approfondire la fattibilità degli interventi e chiarire le verifiche e le pratiche necessarie presso gli uffici comunali e il SUAP, lo Sportello Unico per le Attività Produttive.
Sofia aveva scelto di investire prima nella conoscenza del progetto e dei suoi costi, per poter decidere con maggiore consapevolezza se investire anche nel locale.
Sapere prima ha dato a Sofia strumenti per trattare.
Con il progetto e gli approfondimenti tecnici, Sofia ha potuto affrontare la trattativa con elementi concreti: quali lavori sarebbero serviti, quali autorizzazioni chiedere al proprietario, quali costi discutere e quali tempi considerare.
Il canone di affitto non era più l’unico dato su cui valutare la convenienza. Ora poteva metterlo in relazione con l’investimento necessario per trasformare gli spazi nel centro estetico che desiderava.
Un progetto sviluppato prima della firma può aiutarti a capire che cosa stai scegliendo, quanto dovrai investire e quali condizioni chiarire prima di assumere impegni economici.
Sapere prima ha dato a Sofia strumenti per trattare.
Sofia ha potuto affrontare la trattativa con elementi concreti: quali lavori chiedere, quali autorizzazioni ottenere dal proprietario, chi avrebbe dovuto sostenerne il costo e quali tempi considerare.
Scoprire un problema prima della firma può darti margine per negoziare, rivedere le condizioni o scegliere un altro locale. Scoprirlo dopo può significare dover affrontare spese e decisioni che non avevi messo in conto.
La domanda giusta, prima di firmare
«Qui c’era già un centro estetico» non basta.
La domanda da fare è:
«Questo locale può ospitare il mio centro estetico, con i servizi che voglio offrire, secondo i requisiti applicabili oggi e con un investimento sostenibile?»
Prima di lasciarti rassicurare dalla storia del locale, verifica se quel passato può davvero sostenere il tuo futuro.
CHIAMAMI PRIMA DI PRENDERE IMPEGNI ECONOMICI.
Prima di firmare una proposta o un contratto, versare una caparra o investire tempo in un progetto, una consulenza diretta ti aiuta a individuare le domande da porre e le verifiche da richiedere ai professionisti competenti.
Il centro precedente aveva il suo progetto. Prima di firmare, scopri se quel locale può ospitare il tuo.
Antonietta Lombardi
Progettista e consulente per la scelta del locale giusto per il tuo centro estetico.